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在公司运营过程中,会遇到各种各样的往来函。这些都是将来诉讼中的重要证据材料,但是你真的知道会寄送快递吗? 一、寄件人最好为本人 在庭审过程中,对方当事人就会以根本没有收到函件或者收到的函件与对方当事人信息不符为由进行抗辩,诉讼局面就会变得很被动。 二、收件人地址 若合同内明确约定联系地址的,以合同约定为准。若没约定的,对方是公司的,可向公司实际经营地址或营业执照上登记的地址,分别发送快递;若对方是个人的,可向个人实际居住地址或身份证上的地址,分别发送快递,以确保寄件人充分履行了通知义务。 三、快递单上注明函件名称 除了需要详细填写寄件人及收件人信息外,快递单上最好注明函件名称,比如“解除函”、“催稿函”、“通知函”等。 四、保存快递单号原件 有些当事人会记录下快递单号,但是在法庭上仅仅凭单号是无法证明快递信息的,这样又增加了你的诉讼风险。 五、复印全部函件 |