朱思鱼：《清代文书纲要》读书心得
来源：中近史读书会 作者：中近史读书会 发布时间：2017-05-12
摘要：读书会总结 《清代文书纲要》，本书是一本描述清代文书各种制度的书籍，其中涉及到清代公文的程式用语、纸式、公文的稿本、官府的机构与人员以及官府的往来文书，特点可谓是事无巨细皆载之。是比较完整的清代文书制度的介绍。本书更倾向于是一种工具书，内容
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读书会总结 《清代文书纲要》，本书是一本描述清代文书各种制度的书籍，其中涉及到清代公文的程式用语、纸式、公文的稿本、官府的机构与人员以及官府的往来文书，特点可谓是事无巨细皆载之。是比较完整的清代文书制度的介绍。本书更倾向于是一种工具书，内容太多且晦涩难懂，并且如果没有实物进行参照对比的话也很难理解，所以阅读时有很大的困难和局限性。本书描写了清代文书处理中的种种制度，对于民国以前官府公文的行文的各种避讳与抬头进行了详细的介绍，透露出了古代为人臣下对于尊上和君主的敬畏，更是体现出其中的繁琐，导致了当时在撰写公文时要做很多额外的工作。还分析了文书的程式用语和纸式等内容，让我们可以清晰地辨认出什么是清代公文，清代公文在纸张上的形态以及用于公文内容中的印章、署衔、段落提行等信息。对于公文中的文稿与正本也区分地很清楚，在清代各级官署的行政当中，作为书吏的人员掌管着行政的实际施行，我们从中不难看出清代的文书工作人员使用了各式各样的符号用语来减免自己的工作，在间接上提高了行政效率，但是在文稿的符号语言当中，我们也能看到当时地位低微的书吏也需要对自己的长官避讳等。再者在公文的行文关系当中，详细地区分了下行文、平行文和上行文三种文种。用于各级官署在互相行文当中显示遵从与威严，同时也是清代严苛的等级制度的重要体现。而清代官府的机构人员，则出乎我们的意料，非常地详细且完善，基本上将各项工作都进行了细致的划分，使得机构人员能够各有所掌而又不至于独揽政务，可以说对比于现代的行政机构来说都毫不逊色。同时，上述内容也折射出官府的工作人员需要在行文当中注意太多，各种避讳与显示尊卑关系的词语的使用，使得初次接触清代公文的人难以阅读和理解，一大段的公文当中正式内容可能就一两行，但是有洋洋洒洒一两百字，这些陋习的使用，凭空地位清代公文的解读添加了一层“密码”，；令人头疼。并且本书还揭示了文书处理工作中的种种龃龉与不堪，其中提到了胥吏在各级官署中的作用，他们作为官署的实际理事者，把控着政务，肆意妄为，欺上瞒下，因为地方官只读四书五经而不知实际政务，所以对于地方事务可能完全不理解，就算花几年时间能够了解本部门事务后，又会在几年之内或升或贬而又换一个新长官。因此，胥吏在地方上可谓时有总理之实而无其名，帝与胥吏共治天下矣。更为重要的是，从作者对于文书制度的分析中，从行文关系，用词用语，机构人员设置当中，我们可以很清晰地看到清朝对于君主专制的空前加强和上下等级尊卑制度的行文以及文书的传递过程中是怎样体现的，清王朝的等级尊卑不仅体现在人员会面和交谈中，更是体现在政事处理的程序当中。由此而多了很多为了显示尊敬的词语和程序，大大拉低了政府的工作效率。这件事情当引以为鉴。
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