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电子卷宗系统的部署应用是系统工程，将增加案件管理、技术信息、保密等部门的工作量，对网络、带宽、设备和人员等也提出了新要求。要想在短时间内完成工作任务，应当对照平台建设方案，查漏补缺，固强补弱，抓紧确定部署模式，加快落实人员、经费、设备、网络等基础保障工作，按照有关要求实施平台建设，保障高速扫描仪、服务器、存储设备等按时到位。特别是对于承担电子卷宗制作任务的案件管理部门，应当配备专门人员负责纸质卷宗扫描、摄制。电子卷宗制作端软件采用“松耦合”方式设计，即扫描、组卷、编目编页码等制作过程与上传至统一业务应用系统关联工作彼此独立。工作量较大的地方，电子卷宗制作工作可以采取制作完成后再由专门人员进行上传和关联操作，这样既能保证制作人员的专业和高效，又能保证上传和关联至统一业务应用系统的人员符合安全保密要求。 电子卷宗系统是统一业务应用系统的重要组成部分，目前电子卷宗系统具备卷宗制作、内部阅卷、律师阅卷等基本功能，能够满足办案阅卷、讨论案件、质量评查、监督管理、跨院共享、律师阅卷等需求，证据分析、出庭示证等相关功能将随着应用的深入不断扩展、优化和完善。对于包括电子卷宗在内的统一业务应用系统内电子文件的归档问题也需要在下一步系统升级时加以解决。 |
