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大众网青岛8月19日讯 为了切实提高和保障公证质量，规范公证业务，查找公证质量方面存在的问题，青岛市市北公证处按照青岛市公证协会《关于组织开展2016年全市公证质量抽查的通知》文件要求，于8月3日至8月7日，在全处开展了公证质量检查活动。 本次检查以《公证法》和《公证程序规则》为总体要求，以《山东省公证文书质量标准》和《山东省公证质量检查规则》为依据，以《公证卷宗检查评定表》（2015年版）为检查评判标准， 对全处2015年7月至2016年5月办结的公证卷宗进行了检查，重点检查了遗嘱、继承、赠与、房屋委托书、保全证据等高风险的公证卷宗。所抽查的80本公证卷宗中，优秀案卷76件，合格案卷4件，无不合格案卷，案卷合格率达100%。 检查采取“自查、互查、抽查”相结合方式，承办公证员通过查阅公证卷宗，看受理、审查、核实、审批、出证和归档等各个环节是否规范，特别是看去年省市局公证质量检查组所指出的问题是否得到有效的改正等，对发现的问题现场进行了整改。互查时，每位公证员按照省公证协会的质量检查标准对其他公证员的部分公证卷宗进行了检查，并将卷宗存在的质量问题进行了面对面的反馈。抽查时，共分4个检查组、1个汇总组，检查组由8名公证员组成，汇总小组由2名公证员助理组成。每个检查组检查20个公证卷宗，对8名公证员的80份公证卷宗逐卷打分，填写《公证卷宗质量检查评定表》(2015年版)，同时将所检查的卷宗质量评定情况进行汇总。检查完毕后，每名公证员对自查、互查、抽查情况进行书面总结。最后将公证卷宗质量进行了综合评定。对检查中发现的问题，仔细记录，并将问题向承办公证员进行反馈，提出整改措施，及时整改，进一步完善和落实公证质量管理的长效制度建设，切实将开展的“零错证、零投诉、零上访”活动落到实处。 |
