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文秘工作要争分夺秒，强化责任，努力学习，加强沟通，锐意进取。 有着机要、文字、会务、后勤服务等多重身份的机要文秘工作，是司法政务工作的重要内容。岗位特殊，责任重大，要求严格，一般人不愿意干，也不能让一般人干。同时，文秘工作有较强的突发性，时效性，被动性决定了我们不能掌握时间的主动权，这又要求必须时刻准备着，严以待命。要做好这项工作实属不易。在此岗位工作几年，得出几点体会： 一是怕时间紧迫，要争分夺秒。文秘工作除常规性的公文收发、机要寄收、印章管理、对外答疑以外，还要充分利用一切时间处理突发事务，及时上传下达，不能等，不能拖，不能误事。会务工作需要提前做好各项准备，往往时间紧急，工作量大。如有紧急通知还得放下手头的事情开始新的工作，难度不大，但细小复杂，涉及面广，临时性强。这需要我们每时每刻都保持高度紧张的状态，以饱满的精神随时投入到繁复的工作中。 二是怕严谨不够，要强化责任。谨慎细致是文秘工作的基础要求。文件的收发传阅要严格按章处理，进行规范化管理；会议通知要及时传达，会议记录要准确无误。公文处理并不简单，实际上相当多工作具有很强的政治性和保密性，必须有如履薄冰的责任意识，常怀律己之心，谨言慎行，才能做到管理有序，确保不出问题，工作开展安全顺畅。 三是怕本领不强，要努力学习。作为文秘人员，最基本的本领当然是文字写作水平，这方面没有捷径，只有多看，多学，多写，多归纳。要勤想，勤记，勤跑，主动了解不同岗位工作，积累素材；积极广泛涉猎，提升感悟能力和文化修养。而且，新的科学技术也让机要文秘工作现代化水平越来越高，先进的网络设备为办公提供了有效支持，要加强学习，跟上时代发展的步伐。 四是怕协调不力，要加强沟通。文秘工作的纷繁复杂，事务时而分散时而集中，而且服务性强，表现在具体工作中就是要以审判业务为中心做好后勤保障，统筹安排，把握主次，分清轻重缓急。机关工作无小事，任何一件事情都可能影响到审判执行工作的顺利开展，影响到干警的切身利益。一个视频会议通知，一件信访督办案件，一套实施方案的出台，一场代表旁听案件活动安排都会牵涉到很多部门，为了实实在在地把各项工作任务都完成得出色，各部门的沟通配合往往是必不可少甚至是至关重要的。 五是怕心态不好，要锐意进取。秘书工作环境相对来说较独立封闭，活动空间小，人员流动缓慢，简单枯燥，循环往复，甚至在工作中易受到误解和委屈，长此以往，难免产生自己社交能力下降、思想跟不上周围环境变化、工作机械等负面情绪，这就要求文秘人员要守得住孤独，经得起诱惑，耐得住寂寞，增强自我调控能力，善于控制自己的情绪，调整自己的心态，时刻保持诚恳热情和积极向上的良好状态。 |
