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师市公证处于贯彻落实兵团司法局《关于组织开展公证处质量自查和检查工作的通知》，组织开展了师市2015年度公证质量自查活动。此次公证质量活动共抽查了44本公证卷宗，其中有继承有23本，合同（协议）有7本，委托有10本，声明有2本，自保有2本。 一是实行“自查和检查”的方式，务求自查内容具有针对性，自查结果客观真实。本次活动分为公证机构自查、师市集中检查三个阶段，重点自查师市公证机构2015年办理的遗嘱、继承、强制执行等国内公证事项。在自查阶段，公证处在师市司法局的监督指导下按要求填制《公证卷宗自查情况登记表》，自查的卷宗数量达到40余本。自查中，严格评查制度，确保每本卷宗至少由2名自查人员评阅，确保自查结果客观真实。师市司法局组织成立了由司法局相关处室负责人、业务骨干以及公证机构主任组成的检查组，采取实地检查、随机抽检、查阅案卷、逐卷评分、当场反馈的方式开展。在集中检查阶段，根据公证机构自查的卷宗及自查报告，对于评定出的优秀、基本合格、不合格的卷宗进行重新抽查，检查小组形成评审结果后，向被查公证机构负责人反馈检查结果，要求发现的问题及时进行整改。 二是实行“一卷一表、明确考核指标”的方法，统一标准，注重程序，依法依规形成自查结果。此次自查严格按照《新疆维吾尔自治区公证质量检查办法》、司法部相关公证细则和业务规定等相关法律法规要求进行，对每个抽查的卷宗，从实体上自查其内容是否合法，从公证的申请、受理、审批、出证、归档等程序上查看各个环节是否符合相关规定，逐卷评定并填写《公证卷宗质量检查登记表》，经至少2名自查人员评阅后最终评定得出每本公证卷宗是否合格。 三是加强督促整改，着眼首都公证行业长远发展。针对此次自查中梳理出的问题，要求公证处要高度重视，对于此次质量自查检查中发现的问题，开展全面的公证质量整顿工作，对于评定为有问题的卷宗要逐一进行对照整改，对于负有责任的公证员要监督指导公证处给予相应处罚。 |
