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上海闵行公证处创新司法行政服务:成为全国优秀公证处

来源: 新华网 作者:马越 人气: 发布时间:2016-09-05
摘要:新华网上海9月4日电(王洪 李荣)走进上海莘建东路258号闵行公证处,明亮宽敞的办证大厅,伴随葱葱绿化和整齐桌椅,墙上一目了然的办证条款及收费标准,一同张贴的所有公证员姓名照片、随手可取的公证手册、独立分割的接待室,专门为“老、残、

  新华网上海9月4日电(王洪 李荣)走进上海莘建东路258号闵行公证处,明亮宽敞的办证大厅,伴随葱葱绿化和整齐桌椅,墙上一目了然的办证条款及收费标准,一同张贴的所有公证员姓名照片、随手可取的公证手册、独立分割的接待室,专门为“老、残、病、弱”市民设置的绿色通道窗口,让到这里的每一个市民,感受到了温馨的办事气氛。

  闵行区司法局局长金海民说,闵行公证处通过细化服务和标准化建设,探索司法行政服务的创新,拓展服务领域,提升公证的质量。仅去年一年,这里办理的各类公证超过3.5万件,其中涉外公证近1.9万件,办证量同比上升15.73%,荣获全国优秀公证处的殊荣。

  370平方公里的闵行区,是沪上一个城乡合一、深度城市化的新区。近年来,随着闵行经济社会快速发展,市民人数逐年增长,法制建设的不断完善,公证的业务和责任也不断加重。如何做好新形势下的公证服务,拓展区域公证处的职能,是一个新课题。

  闵行公证处主任徐雪梅说,根据地域特征,闵行公证处建立起全区公证服务的三级网络:在第一级网络中,他们设立多个接待窗口,各接待点双休日全部无休,去年仅莘庄一个接待窗口,就接待市民1.6万多人次。第二级网络在浦江、江川、新虹、虹桥4个社区设立服务站,公证员与13个镇、街道和莘庄工业区对接,定期定点组织公证咨询,为预约居民上门办证等。

  特别值得一提的是第三级网络,实行“公证联络员”制度,下沉公证服务,让群众在家门口体验公证服务,把村居委的调解主任聘为公证联络员,为需要公证的居民提供相关信息,发放公证宣传册,进行公证咨询,受到人们普遍叫好。公证处把每年10月作为公益服务月,为老年人办理免费遗嘱公证。还把每年10月20日作为公证处的“市民开放日”,退休人员、企业白领、学校学生代表通过微信、电话、现场报名参与活动,极大提升了市民对公证的知晓率。专门为“老、残、病、弱”设置绿色通道,去年上门服务超200次。

  据了解,为了顺应社会经济的加速转型,转换公证样式、创新法律模式是必须跨出的一步。闵行公证处的公证人员回忆说,有一年政府推进七宝万科广场“转方式、调结构、惠民生”的重点工程,为确保置换过程公平、公正、公开,公证处与镇政府积极沟通,经多次协调,最终把“办理公证手续”作为必要条款写入置换协议,公证处为所有参加选房签约的206户居民办理了公证手续,让急需房屋置换的居民顺利选定房源,签订协议。公证处还为政府经适房、廉租房的分配、拆违整治,动迁安置等实事工程、重点工程提供公证法律服务。

  运用新媒体,向市民普及公证知识,开拓服务新领域,也是闵行公证处的创新举措。如今,市民通过微信就能获得公证咨询、公证员查询,办证进程查询等服务。公证的“互联网+”服务也在向深处探索,运用公证处“实时保”平台为科创企业服务,已与紫竹科技园区建立长期合作关系,为其中的信息科技公司办理了相关的证据保全公证。

责任编辑:马越