今年以来,丰都县司法局公证工作以“完善设施、转变作风、依法办证、服务优质、群众满意”为目标,按照“服务事项公开化”、“服务措施便民化”、“人员素质职业化”的要求,内强素质、外树形象,狠抓政风行风建设,积极提升服务理念、创新服务模式,创建一流服务品牌,提升了公证公信力和影响力。 一是加强建设,规范便民服务环境。整合优化公证处办证工作场所,在县司法局一楼开辟专门的公证业务办理接待室。除配齐配全电脑、电话、传真机、复印机、打印机等办公设备外,还配置了便民利民设施,在等候区设置座椅,免费提供饮用水及办证指南;悬挂公证知识宣传版面,让办事群众了解基本的公证知识、办证程序及办证手续。 二是严格要求,完善内部管理制度。在公证处内部建立、健全了服务承诺制度、首问负责制度、限时办结制、服务评议制度、责任追究制度、一次性告知制度等各项工作制度;设立服务咨询台和公布咨询热线电话,实行咨询员接待办证,解答群众咨询,引导群众办证,方便群众及时了解和办理公证业务。 三是出台措施,提供“贴心式”便民服务。根据首问负责制工作要求,提供申请、受理、审查、审批、缴费、出证的“一站式”服务,减少中间环节,节约办证时间,提高工作效率。提供应急办证服务,对有特殊办证需要的,在不违反《公证程序规则》和确保公证质量前提下,急事急办、特事特办,最大限度满足当事人要求。设立办证“绿色通道”,对老、弱、病、残等特殊群体,实行预约办证或上门办证,对符合法律援助条件当事人或低收入的贫困家庭减免公证服务收费。 四是加强监督,打造诚信法律服务品牌。设立意见箱,收集当事人对公证工作的意见建议,公开办证程序和收费标准,公开服务、监督、举报投诉电话,自觉接受社会监督。不断提升公证人员业务素质,对办证群众做到热情、细致、耐心、文明;对办理业务的群众,手续齐全的,当场办理,不能当场办理的,详细告知应当完善的相关手续,并发放“办证须知”,对依法不能办理的,耐心说明原因,做好政策宣传解释工作。 截止今日,丰都县公证处已办理各类公证业务670余件,涉及金额23万,且无一列错证、假证现象发生,为当地经济社会的发展提供了可靠的法律保障。 |