为切实提高公信力,保证公证质量,不断提高公证队伍自身业务素质,黑河市司法局7月29日组织开展了全市公证质量案卷评查活动。评查采取了互查、研讨交流的方式,对2016年上半年所办理的公证案卷进行了一次抽样评查。 评查紧紧围绕真实性、合法性、程序化、规范化四个主要方面展开,对办理的各类公证案件从办案实体结果、公证文书要素、案卷规范程度等方面逐项进行了细化、量化,设定等级标准,最后评出检查结果。首先,每位公证处主任检查其它公证处办理的卷宗,对办证质量进行点评,最后召开全体人员会议进行研讨交流,并对发现的问题和存在的不足进行了认真记录、分析和总结,提出了统一规范的整改意见。 此次评查中,共计评查2016年上半年办结的公证各类案件卷宗40卷,合格率达100%,但还存在装订顺序混乱、错别字等一些细节问题。此外,检查活动促进了公证人员之间的沟通和交流,对今后防范执业风险,提高公证人员的办证技能及公证卷宗质量均有积极意义。 |