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大众网东营7月6日讯 东营市外侨办在因公护照管理服务工作中，切实贯彻执行各项政策规定，管理与服务并重，创新管理手段，严格护照收缴制度，努力提升服务质量，提升因公证照归档管理水平。 一是在使用山东省因公出国综合管理系统的基础上，建立个人护照电子档案，方便统计与查询。将每本证照(尤其是公务护照)的个人信息页和签证信息页扫描留存，同时建立过期已注销护照的电子档案，为出国人员持新照出访填写签证表格提供信息查询便利。分门别类做好统计工作，将护照按年份、姓名首字母依次排序，以节约查找时间，提高工作效率。 二是充分利用电子护照生物信息采集室，规范新办证照流程。电子护照利用芯片存储持照人个人基本资料，提高了对持证人身份确认的精准度。需要新办因公出国证照的出国人员到我办生物信息采集室进行照相、指纹、签名等信息采集，并可以同时拍摄签证照片。今年上半年共信息采集57人，有效保障了因公出访团组的顺利出访。 三是严格因公证照查询及借用制度。查询因公证照信息时需要本人所在单位来函，写明查询原因及所需护照信息，经我办领导批准后方可查询并复函。借用因公证照时需填写因公证照借用卡，提交外事纪律承诺书，并确保在团组回国后7日内交回护照。以上措施的执行，既保证了因公护照的高收缴率，也便于及时、准确地掌握所有出访团组的完整信息。 |
