首页 法制动态 案例判例 法律文书 合同范本 法律论文 站盟合作 公证案例 律师 法制视频

公证案例

旗下栏目:

服务至上 谱写公证传奇

来源: 湖南日报 作者:马越 人气: 发布时间:2016-03-01
摘要:省司法厅党组书记、厅长谈敬纯(前排右二)在邵阳市委常委、政法委书记鞠晓阳(后排右一)的陪同下,调研“全国优秀公证处”——邵阳市罡大公证处。 邵阳市罡大公证处是湖南公证行业较晚成立的机构之一,也是邵阳市首个公证改革试点单位,作为邵阳市第一个

  

服务至上 谱写公证传奇

  省司法厅党组书记、厅长谈敬纯(前排右二)在邵阳市委常委、政法委书记鞠晓阳(后排右一)的陪同下,调研“全国优秀公证处”——邵阳市罡大公证处。

  邵阳市罡大公证处是湖南公证行业较晚成立的机构之一,也是邵阳市首个公证改革试点单位,作为邵阳市第一个“吃螃蟹”的团队在全省公证行业有口皆碑,办证质量、数量在全省均名列前茅,服务理念、办证效率在当地更是家喻户晓。

  1995年初,彭秋桂、姜慰民几个同志积极响应司法部关于公证体制改革的号召,从行政体制的邵阳市公证处分流,在毫无经验借鉴、无经费甚至于不惜个人举债的情况下,自筹资金、白手起家、筹建并成立了事业性质的邵阳市第二公证处(罡大公证处前身)。公证处成立伊始,由于当事人不熟识新成立的公证处,所涉业务不外乎普通的民事公证和简单的经济合同公证,门庭冷落,业务稀少。而邵阳市又属经济欠发达地区,公证发展速度在全省是最慢的,在这样一个环境里要将公证事业发展壮大其困难可想而知。但该处在彭秋桂、姜慰民、陈国荣的领导下,凭着对公证事业的无限热情和执着,迎难而上,不言放弃,勇往直前。

  为方便当事人,该处在市政府第二办公区租赁了两间办公室,聘请了三个工作人员,购置了基本办公设备。全处人员平均每天工作十三个小时,节假日不休息,只拿生活费不拿工资,市内交通费一律不报销,取消一切福利待遇,稿纸正反两面用,步行上班,外出办事坐公交、出差尽量坐便车且在外地尽量住亲戚朋友家,从牙缝里一点一点省,在工作中一分一分攒。经过5年艰难积聚,办公用房从无到有到新。

  在业务上,该处抓住一切机遇,冒严寒、顶酷暑深入企业、社区宣传公证知识,提供法律服务。为开创局面,罡大公证处一改坐堂办证的“衙门”作风,建立起“三热”服务制度:一杯热茶温暖当事人的心,一双热手为当事人提供优质服务,一腔热情尽量满足当事人各方面的需求。这种“三热”服务起到了立竿见影的效果,服务理念被广泛传播。

  为消除因办证出证时间长、手续繁琐产生的不利影响,该处党支部审时度势,主动推出10项公证法律服务承诺,把公正服务作为赢民心的突破,做到“三声”、“五个一”(即来有迎声、问有答声、走有送声;一面笑容相迎,一排椅子请坐,一声问候暖心,一番高效服务,一句祝福相送),做到特证特办、急证急办。同时,以市场经济的法律需求为着眼点,及时捕捉信息,积极开辟证源,拓宽业务领域。

  随着时间的推移,该处优质、高效、诚信、廉洁的服务和良好的精神风貌,在社会上赢得了广泛认可,树立了良好的公信力。2009年以来,罡大公证处共办理各类公证近7万件,居全省市级公证处前列,连续五年被评为“司法行政工作先进单位”,2008年被授予“全市司法行政系统先进党支部”称号,2010年、2011年被授予“市直政法系统先进基层党组织”称号,2011年被授予“全国优秀公证处”称号。

  从默默无闻到“全国优秀公证处”,罡大公证处用公开、公平、公正的服务,实现了零差错、零投诉、零违纪,铸就了诚信品牌,谱写了邵阳公证行业发展史上的传奇。

责任编辑:马越