|
这些邮件，除个别写得礼貌客气，让人心生好感外，多数简单粗暴，让人不想回复。 比如，有读者发我邮件：“把***（干货）电子版发我”。 嗯哼，有这样向别人要东西的吗？所以，我鼠标一点，“删除”了事，回都不回。 再比如，我有篇I问文章（点击阅读）。 来信者的内容也就那20来个字：“美国如何培养、遴选法官？美国的律师如何成长？” 这是什么意思嘛？让人一头雾水，还以为是垃圾邮件呢。后来一想，可能是读者问我问题吧。所以，就“自作多情”当作I问写了一篇文章回应。 2 我的晓民之声（ID：vocnxm）公号，相对有点专业，所以关注者多数应该是有一定学历的。 电子邮件不过是书信的电子化，而书信怎么写是小学老师都教过的吧。但邮件还写成那样，要么是来信者不知道怎么发一封合格邮件，要么是来信者缺少对别人的基本尊重。 前者是知识问题，后者则就是素养问题了。我相信我的读者都是文明、礼貌的，所缺的只是电子邮件发送知识罢了。 所以，今天，就给大家分享一下我自己是怎么给别人发电子邮件的。 3 给别人发邮件，无论写什么内容，无非是和别人沟通，或是情感的，或是事务的。本质上和给别人打电话、面对面说话是一样的。 所以，给别人发邮件，关键是要有一颗和别人沟通的心。 记住，对方是人，不是机器，是有喜怒哀乐的。你给别人发邮件，就像和别人说话，一定要考虑对方。只有心怀对方，尊重对方，才能发出一份合格的邮件。站在阅读者的立场上，给别人发邮件，至少应该做到以下几点： 1.主题不要空白，要反映你为什么给别人发邮件，以便别人决定是否值得打开一读。比如，投稿的，要在标题上注明“投稿”字样；向别人请教问题的，要写上“请教”之类的话语。等等。反正，如果不是给认识的人写邮件，就不要写“××收”“你好！”之类的标题。 2.最好要有称呼和问候。如果实在不知道该如何称呼别人，可以不写，但一定要有“你好！”或者“您好！”否则，就显得没有礼貌。 3.正文要简单、清楚、有层次。最好不要有废话，千万不要一段到底。语言上，尽量使用白话，减少或者不使用文艺性话语。还有，要注意写邮件时的语气，不应过于直接粗暴。 4.要有结尾。写上“谢谢”或者“祝”之类的话语，阅读者看起来心情更为气爽。 5.要有落款。原则上应当留下自己的姓名（昵称）和日期。如果不想写日期也行，但一定要有自己的姓名（昵称），以方便阅读者回信称呼。 如果你学过书信的写法，上面基本上是按书信的格式顺序所写。给别人发邮件，格式清晰爽心，有助于你在别人未读内容前赢得好感，提前留下个好印象。
|
